ポモドーロテクニックとは？25分に1回休んで生産性をあげよう

「やるべきことがあるのに手が動かない……」そんなふうに悩んでいるフリーランスも少なくありません。

案件の締切、提案文や請求書の作成など、どれも大切なのに気がつくとスマホを見ていたり、作業の優先順位で立ち止まってしまったり。

そんなときに役立つのが、ポモドーロテクニックです。作業を25分単位に区切り、短い休憩を挟むだけで、意志力に頼らず手を動かす手助けをしてくれます。

この記事では、ポモドーロテクニックの実践ステップや得られる効果、今すぐ使えるおすすめアプリをご紹介します。

「集中できない日が続いている」「作業が重い……」と感じている方は、まずは今日の25分から試してみてください。

ポモドーロテクニックとは？

ポモドーロ・テクニックは、フランチェスコ・シリロが仕事や勉強の生産性を高めるために考案したメソッドです。

このテクニックでは、タイマーを使って作業を25分単位のインターバルに分割し、短い休憩を挟みます。

「ポモドーロ」は、イタリア語で「トマト」を意味する言葉。シリロが大学生時代に愛用していたトマト型のキッチンタイマーに由来しています。

ポモドーロテクニックを実践するステップ

それでは、具体的なポモドーロテクニックのやり方をみていきましょう。

まずは1〜2セットやってみて、感覚をつかんでみましょう。

ポモドーロテクニックの効果

ポモドーロテクニックは、仕事の生産性を高めるのに役立ちます。

具体的な効果は、以下の通りです。

それぞれ、詳しくみていきましょう。

意志力を使わずにタスクに向かえる

ポモドーロテクニックは「よし、やるぞ」と気合いを入れる必要がなく、ただフレームに乗るだけで作業をスタートできます。

サボりたい気持ちがあっても、「25分だけなら……」と自分を動かせます。一度、作業を始めるとキリのいいところまで進めたくなるもの。やる気よりも、最初の一歩を作るための仕組みとして有効です。

特に、自分のペースで仕事を進められるフリーランスや個人事業主が集中してタスクに取り組みたいときに役立つメソッドです。

タスクを分解するクセがつく

ポモドーロテクニックを続けると、自然とタスクの処理が上手くなります。

大きなタスクを前にすると、人はなかなか動けないもの。ポモドーロでタスクを分解するクセがつくと、作業に取りかかるスピードが上がり、悩む時間が少なくなります。

「タスクをやる必要があるのか」「優先度はいいか」などを考慮して取り組むと、仕事全体の生産性を高められます。

集中力を持続させやすい

作業を25分の間隔で区切ることで、集中力が切れる前に一度リセットできます。

「ずっと集中し続ける」のではなく、「短く集中 → 短く休む」を繰り返すので、気力を消耗しにくいところがメリットです。

結果的に、長時間でも作業を続けやすくなります。

ゲーム感覚でタスクを楽しめる

決められたタイムフレームのなかでタスクを実行することで、時間内に「ここまで終わらせたい」という心理が働きます。

さらに、1セット・2セットと繰り返していくと、小さな達成感が積み重なります。「あと5分で1ポモクリア」のようにゲーム感覚で仕事を楽しめるところがメリットです。

進捗が目に見えるので、単調な作業でも前に進んでいる感覚が得られます。

ポモドーロテクニックを手軽に実行できるアプリ3選

ポモドーロテクニックは、スマホのタイマーでも行えますが、よりラクに実行できるアプリがあります。

ここでは、ポモドーロテクニックをもっと身近に便利に行えるアプリを3選ご紹介します。

Toggl Track｜作業時間も記録できる

Toggl Trackは、無料で時間が記録できるツールです。

アプリをダウンロードすると、ポモドーロテクニックの機能も利用できます。もちろん、スマホでもパソコンでも利用可能です。

ポモドーロで実行したタスクにかかった時間をあとで振り返ることも簡単にできるため、一石二鳥です。

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Flat Tomato｜Apple Watchでも使える

Flat Tomatoは、ポモドーロテクニックを実施するための専用アプリです。

操作が簡単でシンプルなUIなため、誰にでもおすすめできます。Flat Tomatoは、Apple Watchに対応しているところが特徴的。

手首でパパッとタイマーをスタートさせて、即座にタスクを実行できるところがメリットです。

Focus To-Do｜タスク管理ができる

Focus To-Doは、タスク管理ツールです。

ToDoリストの作成と、ポモドーロテクニックを同時に行えるところがポイント。

高機能で設定できる範囲が広いため、細かくカスタマイズしたい人におすすめです。

ポモドーロテクニックで楽しく作業しよう

ポモドーロテクニックは、やる気や意志力に頼らずに作業を進められる時間術です。

フリーランスのように「自分で仕事のリズムを作る必要がある人」に向いています。

まずは、今日の作業に25分だけ試してみてはいかがでしょうか。タスクが少しでも進むと、仕事が楽しくなりますよ。